BMW & VW leveren vlekkeloze draadloze communicatie op de IAA

De internationale autotentoonstelling IAA in Frankfurt is één van de belangrijkste jaarlijkse evenementen op de internationale kalender van de automobielindustrie.

Shure leverde dit jaar met zijn hoogwaardige Axient-systeem beveiligde draadloze verbindingen op de stands van VW en BMW die verschillende verdiepingen in beslag namen — iets waar Shure al meer ervaring mee heeft opgedaan bij eerdere autosalons.

Over de Axient

Er waren nog maar weinig frequenties vrij op de locatie - het was dus echt een uitdagende omgeving. Het Axient-systeem bleek echter zonder problemen tegen de situatie opgewassen.

Til Schwartz, algemeen directeur IT Audio

Klantbehoefte

De IAA is één van de belangrijkste jaarlijkse evenementen op de internationale kalender van de automobielindustrie, en daarom moet alles perfect werken.

In tegenstelling tot voorgaande jaren, hielden de grote autofabrikanten de belangrijkste persconferenties over productaankondigingen op hun eigen stands in plaats van in de algemene conferentiezalen.
Bij de uitgebreide stands van VW en BMW die verschillende verdiepingen in beslag namen, maakte dat het gebruik van betrouwbare en beveiligde draadloze verbindingen cruciaal.

1
PSM 1000
1
2
AXT400
2
3
AXT630
3
4
AXT900
4

Oplossing

Het adviesbureau voor de installatietechniek IT Audio werkte als onderaannemer voor NIYU media projects, en verzorgde de audioverbindingen voor alle drie stands van de BMW-groep in hal 11.0 (BMW, Mini en Rolls Royce). De praktische implementatie van de audio-infrastructuur op deze stands werd uitgevoerd door verschillende bedrijven, waarbij Lleyendecker de hoofdmoot voor zijn rekening nam in de vorm van BMW. IT Audio koos voor een draadloos Axient-systeem met meer dan 30 audiocommunicatiekanalen verspreid over verschillende verdiepingen.

Acht RF-kanalen werden gebruikt voor presentaties op de diverse podiums in de stands van de fabrikant en om interviews mogelijk te maken. Voor het avondprogramma met prominente dagvoorzitters, gasten en bands, werden 14 Axient-kanalen en zes kanalen van Shure PSM 1000 in-ear monitoringsystemen gebruikt, en voor de immer belangrijke persconferenties werden hier nog acht extra Axient-kanalen aan toegevoegd.

Voor het spectrumbeheer gebruikte IT Audio twee AXT600-units om de radioverbindingen in hal 11.0 te monitoren, en deze bewezen goede diensten tijdens de persconferenties waar talloze persteams uit de hele wereld op afkwamen. "Het beheer van de in totaal ongeveer 220 frequenties die aan de BMW-stand waren toegewezen, van ongeveer 500 tot 720 MHz, kwam volledig op ons neer," zo licht Miguel Augusto toe, die voor Lleyendecker werkte. "Met Spectrum Manager kon ik mijn hele setup in een handomdraai via ShowLink Remote Control omschakelen naar beveiligde frequenties; een enorm voordeel dat geen enkel ander systeem biedt.

En met Axient kunnen we ook het uitgangsvermogen naar eigen inzicht regelen. Doorgaans werken we met 10 mW zendvermogens, maar tijdens de avondsessies waarbij de sprekers zich over het podium bewegen, kunnen we het uitgangsvermogen naar believen verhogen zonder het systeem uit te schakelen."

"We rusten de belangrijkste sprekers bovendien uit met dubbele draadloze zenders voor de persconferenties en voor de avondsessies," vertelt Til Schwartz. "Op die manier hebben we altijd een back-up beschikbaar via de frequency diversity-functie van het systeem in geval van technische storingen of andere onvoorziene gebeurtenissen."

Het Axient-systeem van Shure werd ook gebruikt door het audioteam van de Volkswagen-stand in hal 3.0, dat bestond uit de audioconsultants Hansjörg Wenzel van FILMTEC Media en Hagen Weigel, hoofd Technische Projecten bij Winkler Multi Media Events. Op de VW-stand werden in totaal tien Axient-kanalen gebruikt. Tijdens de belangrijkste persconferentie hadden we de drie voornaamste sprekers bovendien uitgerust met draadloze frequency diversity-zenders.

In de aanloop naar de show berekende de externe dienstverlener Thomas Meyer voor Riedel dat er circa 350 draadloze frequenties nodig zouden zijn om alle Volkswagen-evenementen op de IAA aan te kunnen, waaronder die in de aparte Audi-hal in het centrale atrium van het evenemententerrein. "Op sommige plaatsen werden nagenoeg alle beschikbare frequenties al gebruikt door een wirwar aan draadloze tolk-, telemetrie-, steadicam- en dataoverdrachtsystemen," vertelt Hagen Weigel.

"Uiteraard waren er onder de pers ook altijd weer mediateams die niet-geregistreerde apparatuur gebruikten, iets dat makkelijk roet in het eten had kunnen gooien. Met Axient kan ik echter altijd terugvallen op automatische omschakeling van frequenties die worden gestoord. Dat werkt zo goed dat niemand zich realiseert dat het ook zomaar fout had kunnen gaan!" zo concludeert hij.

Resultaat

"In vergelijking met de vorige IAA, twee jaar geleden, is het aantal draadloze kanalen dat de BMW-groep gebruikt bijna verdubbeld - vooral omdat de belangrijkste persconferentie in 2013 niet plaatsvond op de stand van BMW zelf, zoals dit jaar wél het geval was," licht Til Schwartz toe, algemeen directeur van IT Audio. "Bovendien gebruikten we dit jaar draadloze vertaal- en rondleidingsystemen, die ook een deel van het RF-spectrum voor zich opeisten. Er waren nog maar weinig frequenties vrij op de locatie - het was dus echt een uitdagende omgeving. Het Axient-systeem bleek echter zonder problemen tegen de situatie opgewassen."

"Deze internationale autosalon vormt altijd een uitdaging wat betreft het beheer van de draadloze frequenties, vooral tijdens de persconferenties wanneer iedereen tegelijk zijn zegje wil doen," aldus Jens Stellmacher, projectmanager bij Shure Distribution. "Naast de verschillende systemen van de autofabrikanten zelf, zijn er talloze frequenties nodig om alle journalisten en mediateams tevreden te stellen. Het Axient-systeem detecteert en omzeilt storingen, en gebruikt frequency diversity om een ongestoorde werking te garanderen, zelfs in dit soort veeleisende RF-omgevingen."

Naast BMW en Volkswagen gebruikten ook veel andere autofabrikanten het Axient-systeem op de IAA; in totaal waren er ongeveer 100 analoge kanalen van dit hoogwaardige systeem in gebruik tijdens de show.

Miguel Augusto, leverancier van diensten aan Lleyendecker

Met Spectrum Manager kon ik mijn hele setup in een handomdraai via ShowLink Remote Control omschakelen naar beveiligde frequenties; een enorm voordeel dat geen enkel ander systeem biedt.

Hagen Weigel, hoofd Technische Projecten bij Winkler Multi Media Events

Uiteraard waren er onder de pers ook altijd weer mediateams die niet-geregistreerde apparatuur gebruikten, iets dat makkelijk roet in het eten had kunnen gooien. Met Axient kan ik echter altijd terugvallen op automatische omschakeling van frequenties die worden gestoord. Dat werkt zo goed dat niemand zich realiseert dat het ook zomaar fout had kunnen gaan!

Vergelijkbare Case Studies

Gerelateerde oplossingen